La gestion de la paie ne peut se réduire au simple versement du salaire, c’est une activité sensible régie par un cadre réglementaire et des règles complexes, qui nécessite une expertise forte.
Au sein de l’entreprise, bien connaitre ces règles, c’est optimiser la production de la paie et réduire le risque d’erreurs :
- Cotisations et contributions sociales exactes
- Décompte des congés payés juste et valorisation correcte
- Heures d’activités
- Bonne application des règles internes (accords d’entreprise, d’établissement, …) et conventionnelles.
Nous observons régulièrement, que ces règles sont peu formalisées et leurs connaissances détenues par une population réduite au sein de l’entreprise avec le risque qu’elles se perdent avec le renouvellement des effectifs.
C’est souvent à l’occasion d’un projet SIRH (mise à jour/changement d’outil) que ce document de référence est réalisé et non sans difficulté.
Pourtant, pouvoir s’appuyer sur ce type de référentiel permet d’optimiser et de fiabiliser la production de la paie tout en facilitant le travail des gestionnaires
Alors pourquoi réaliser un livre blanc de paie ?
- Référencer les différentes règles, pratiques et procédures
- Optimiser la production de la paie et réduire les erreurs
- Gérer les nouveautés règlementaires
- Faciliter l’intégration des nouveaux acteurs RH
- Être prêt pour un projet SIRH ou un contrôle fiscal et social
Forts de notre expertise dans le domaine de la paie, nous avons développé un outil permettant un accès rapide à l’ensemble de vos règles de paie.
Vous voulez en savoir plus sur notre outil et nos offres de services ? Contactez-nous à l’adresse contact@swann-dcs.com !
